Polityka prywatności

Szanujemy Twoje prawo do prywatności. Tu prostym językiem opisujemy, jakie dane zbieramy, po co i jak nimi zarządzasz.

Ten dokument jest tłumaczeniem. W razie rozbieżności rozstrzygająca jest wersja angielska.

Obowiązuje od: 10 września 2026 · Wersja: 1.2

1. Kim jesteśmy

Administratorem Twoich danych osobowych jest MTÜ LumiKids, stowarzyszenie non-profit zarejestrowane w Estonii, numer rejestrowy 80674528 („Fundacja”, „my”). We wszystkich sprawach dotyczących prywatności pisz na info@lumiki.org.

Mamy siedzibę w Estonii, w Unii Europejskiej — RODO (rozporządzenie (UE) 2016/679) stosuje się więc bezpośrednio do tego, jak przetwarzamy Twoje dane.

2. Jakie dane zbieramy

  • Wpłaty: e-mail (na potwierdzenie i sprawozdania), kwota, częstotliwość; imię, jeśli je podasz; informacja, czy chcesz pozostać anonimowy.
  • Subskrypcja „Krąg Światła”: e-mail i parametry płatności cyklicznej.
  • Formularze (wolontariat, partnerstwo, kontakt): imię, e-mail, telefon (jeśli go podasz), treść wiadomości, nazwa firmy.
  • Newsletter: e-mail.
  • Dane techniczne: pliki cookie i zbiorcze statystyki odwiedzin — wyłącznie za Twoją zgodą.

Nie przechowujemy danych Twojej karty. Przetwarza je operator płatności zgodnie ze standardem PCI DSS i nigdy nie trafiają na nasze serwery.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

  • Aby obsłużyć wpłatę oraz wysłać potwierdzenie i sprawozdanie — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Aby wysyłać newsletter — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), potwierdzona podwójnym opt-in; możesz ją wycofać w każdej chwili.
  • Aby obsłużyć zgłoszenie wolontariusza lub partnera — działania na Twoje żądanie oraz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b, f).
  • Aby ulepszać stronę dzięki analityce — Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a), zarządzana przez baner cookie.
  • Aby wypełniać obowiązki księgowe i sprawozdawcze — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c).

4. Komu przekazujemy dane

Wyłącznie podmiotom przetwarzającym, które pomagają nam działać, i tylko w niezbędnym zakresie:

  • operatorom płatności — do obsługi wpłat i płatności cyklicznych;
  • usłudze wysyłki e-maili — do listów z podziękowaniem i comiesięcznego newslettera;
  • usługom analitycznym — w formie zbiorczej, pod warunkiem Twojej zgody;
  • dostawcy hostingu i bazy danych, który przechowuje dane serwisu.
  • Meta Platforms Ireland Limited — piksel Meta, który pokazuje, jak działają nasze kampanie na Facebooku i Instagramie; uruchamia się tylko wtedy, gdy zgodzisz się na pliki cookie analityczne.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich do marketingu podmiotów trzecich.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Opuszczają EOG tylko w dwóch przypadkach. Po pierwsze, gdy usługodawca, z którego korzystamy, ma siedzibę w kraju trzecim — dla takich przekazań opieramy się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej wraz z uzupełniającymi środkami organizacyjnymi i technicznymi. Po drugie, gdy informacje o konkretnej zbiórce muszą zostać przekazane naszej partnerskiej fundacji w Ukrainie, aby pomoc dotarła do dziecka — w zakresie niezbędnym do udzielenia tej pomocy. Na życzenie wskażemy, jaka podstawa zabezpieczeń dotyczy konkretnego przekazania.

6. Pliki cookie i analityka

Niezbędne pliki cookie zapewniają działanie strony — należy do nich zapamiętanie Twojego wyboru dotyczącego cookie oraz języka. Cookie analityczne włączają się dopiero po Twojej zgodzie w banerze. Wybór możesz zmienić w każdej chwili, czyszcząc pliki cookie w przeglądarce.

Do analityki reklamowej używamy piksela Meta (Meta Platforms Ireland Limited). Pokazuje nam, ile osób trafia na stronę z naszych kampanii na Facebooku i Instagramie, a następnie wspiera zbiórkę. Piksel wczytuje się dopiero po naciśnięciu „Akceptuj wszystkie” w banerze; jeśli wybierzesz „Tylko niezbędne”, nie wczyta się wcale i niczego nie wyśle. Za otrzymane dane Meta odpowiada jako niezależny administrator, zgodnie z własną polityką prywatności. Aby wycofać zgodę, usuń w przeglądarce pliki cookie tej strony — baner pojawi się ponownie.

7. Jak długo przechowujemy dane

Tak długo, jak to potrzebne do celu, w którym dane zebrano, albo jak wymaga tego prawo. W szczególności dokumentację księgową dotyczącą wpłat przechowujemy 7 lat, zgodnie z estońskim prawem o rachunkowości. Potem dane usuwamy lub anonimizujemy. Dane do newslettera przechowujemy do momentu rezygnacji.

8. Twoje prawa wynikające z RODO

  • dostęp do swoich danych i otrzymanie ich kopii;
  • sprostowanie nieprawidłowych danych;
  • usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile żadna podstawa prawna nie nakazuje nam ich przechowywać;
  • ograniczenie przetwarzania lub sprzeciw wobec niego, także wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
  • otrzymanie danych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
  • wycofanie zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania;
  • wniesienie skargi do organu nadzorczego — w Estonii jest to Inspektorat Ochrony Danych (Andmekaitse Inspektsioon, www.aki.ee); możesz też złożyć skargę do organu w kraju swojego zamieszkania.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@lumiki.org. Odpowiadamy w ciągu miesiąca, zgodnie z wymogiem RODO.

9. Bezpieczeństwo danych

Strona działa przez szyfrowane połączenie (SSL/HSTS). Dostęp do danych darczyńców mają wyłącznie upoważnieni członkowie zespołu, zabezpieczeni uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka.

10. Dane dzieci

Ochrona dzieci jest naszym priorytetem. Zdjęcia i historie dzieci publikujemy wyłącznie za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów i zgodnie z kodeksem etyki Fundacji. Imiona zmieniamy lub skracamy, a lokalizacji nie podajemy dokładnie. Przez tę stronę świadomie nie zbieramy danych osobowych od dzieci.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne.

12. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę. Aktualna wersja zawsze znajduje się na tej stronie, wraz z datą obowiązywania. O istotnych zmianach powiadomimy subskrybentów e-mailem.

13. Kontakt

MTÜ LumiKids, Estonia · numer rejestrowy 80674528 · Tallinn, Kristiine linnaosa, Pärnu mnt 186, 11314 · +380 67 528 90 71 · +372 5335 6149 · info@lumiki.org